Privacy policy

Laatst bijgewerkt op: 1 oktober 2026

1. Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke

MagMAGI is de naam van het product dat is ontwikkeld door Doublab BV en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

• Adres: President Kennedypark 9D, 8500 Kortrijk, België
• Ondernemingsnummer: BE 0680.448.763
• E-mail: hello@magmagi.com
• Website: https://magmagi.com

2. Welke gegevens verzamelen we?

MagMAGI verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verzamelen de volgende gegevens:

• Contact & Demo aanvragen: Voor- en achternaam, schoolnaam en e-mailadres.
• MagMAGI Platform (Leerkrachten): Inloggegevens (e-mail en een versleuteld wachtwoord) en gebruiksstatistieken ter verbetering van het platform.
• Het Keuzebord (Leerlingen): Namen van leerlingen of unieke anonieme ID's die gekoppeld zijn aan fysieke badges, evenals de automatische registratie van hoekwerk-keuzes en de duur van de activiteiten.

3. Doel van de verwerking

Wij verwerken gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Dienstverlening: Om de automatische registratie van hoekwerk mogelijk te maken en leerkrachten te voorzien van digitale inzichten en rapportages.
• Communicatie: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren of een demo te plannen.
• Productoptimalisatie: Analyse van geanonimiseerde data om de interactie tussen de hardware (badges/bord) en software te verbeteren.
• Wettelijke administratie: Het afhandelen van betalingen en voldoen aan fiscale verplichtingen.

4. Juridische grondslag

MagMAGI verwerkt gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van de overeenkomst: Noodzakelijk om het keuzebord en de hoekwerk-registratie technisch mogelijk te maken.
• Toestemming: Wanneer u zelf contact met ons opneemt via het formulier.
• Gerechtvaardigd belang: Het waarborgen van de technische integriteit en veiligheid van het MagMAGI-netwerk.

5. Gegevens van Minderjarigen (Specifieke bepaling)

Bij het gebruik van het MagMAGI keuzebord in een schoolomgeving, treedt de School op als de Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van leerlingen. MagMAGI fungeert hierbij als Verwerker.

MagMAGI verwerkt leerlinggegevens uitsluitend in opdracht van de school en gebruikt deze data nooit voor commerciële doeleinden, marketing of profilering. De school is verantwoordelijk voor het informeren van ouders en het verkrijgen van de nodige toestemmingen conform de lokale onderwijsregelgeving.

6. Delen met derden & AI-verwerking

MagMAGI deelt uw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt voor strikt functionele en technische doeleinden:

• Technische uitvoering: Voor de hosting van onze database, het geautomatiseerd genereren van rapporten en het versturen van mailings maken wij gebruik van externe infrastructuur en diensten.
• Anonieme AI-analyse: Bij het genereren van AI-gebaseerde rapportages wordt enkel gebruikgemaakt van gepseudonymiseerde en afgeschermde gedragsdata (zoals tijdsduur, hoekwerk-keuzes en geanonimiseerde interacties). AI-systemen ontvangen geen persoonsgegevens van leerlingen (zoals namen of unieke identiteitsgegevens).
• Verbod op AI-training (EU AI Act): De geanonimiseerde data die via AI-systemen wordt verwerkt, dient uitsluitend voor de eenmalige analyse van uw rapport. Deze gegevens worden uitdrukkelijk niet gebruikt om AI-modellen van derden te trainen, te verfijnen of op te slaan, geheel conform de Europese AI-verordening.

Wij waarborgen dat alle partijen die deze technische ondersteuning bieden, voldoen aan strikte privacy-, beveiligings- en AI-governance-eisen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt nodig is:

• Leerling- en klasdata: Zolang het abonnement van de school actief is. Bij beëindiging worden deze gegevens binnen 6 maanden definitief verwijderd.
• Facturatie: Minimaal 10 jaar conform de Belgische wettelijke boekhoudplicht.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken.

Verzoeken tot inzage of verwijdering kunnen worden gericht aan hello@magmagi.com. Wij zullen hierop binnen 30 dagen reageren.

Tevens heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Beveiliging

MagMAGI neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:

• De website en het platform maken gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (HTTPS).
• Data-opslag vindt plaats op beveiligde servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
• Toegang tot data door medewerkers is strikt beperkt op basis van het "need-to-know" principe.